Maßgeschneiderte Buchhaltungs-Dienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen – effizient, präzise und termingerecht. Gewinnen Sie wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt: den Erfolg Ihres Unternehmens.
BV-Kontor
Eine gut organisierte und nachvollziehbare Buchführung ist eine wichtige Grundlage für die gesunde Entwicklung Ihres Unternehmens.
Wir übernehmen als externer Buchhaltungsservice die laufenden Aufgaben, die im Geschäftsalltag viel Zeit und Aufmerksamkeit binden. So entlasten wir Sie spürbar und schaffen Transparenz in Ihren kaufmännischen Abläufen. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und einer Zusammenarbeit, die auf Verlässlichkeit, Genauigkeit und praktische Unterstützung ausgerichtet ist.
Ursula Präcklein
Seit rund 20 Jahren unterstütze ich kleine und mittelständische Unternehmen bei betriebswirtschaftlichen Fragen und Aufgaben – praxisnah, zuverlässig und individuell. Mein Fokus liegt auf der Beratung von kleinen bis mittleren Unternehmen, Solo-Selbstständigen und Gründern sowie Start-Ups.
Die Grundlage meiner heutigen Tätigkeit bildet ein betriebswirtschaftliches Studium mit zusätzlichem Fachbereich Kommunikationswissenschaften an der Leuphana Universität Lüneburg. Nach beruflichen Stationen in einem internationalen Konzern in Hamburg und Berlin habe ich vor rund 20 Jahren den Schritt in die Selbstständigkeit gemacht. Seitdem begleite ich kleine und mittelständische Unternehmen mit Erfahrung, Verlässlichkeit und einem praxisnahen Verständnis für kaufmännische Abläufe.
Viele meiner Mandanten begleite ich seit Jahren – zuverlässig, individuell und termingerecht.
Mein Ziel ist, dass Sie sich jederzeit gut aufgehoben fühlen: Ich nehme mir Zeit, erkläre komplexe Themen verständlich und sorge dafür, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen können – auch ohne betriebswirtschaftlichen Hintergrund. Meine branchenübergreifende Erfahrung ermöglicht flexible, maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu Ihrem Unternehmen passen.
Für Ihre Buchhaltung nutze ich moderne, vollständig digitale und KI-gestützte Systeme, die effiziente und präzise Abläufe ermöglichen.
Sie arbeiten bislang mit Papierunterlagen? Ich begleite Sie persönlich und mit Augenmaß in eine moderne, digitale Buchhaltung – unkompliziert und in Arbeitsalltag einfach umsetzbar.
Wenn Sie eine persönliche, verlässliche Zusammenarbeit suchen und echte Entlastung im Alltag möchten, freue ich mich auf Ihre Nachricht!
Wir sorgen dafür, dass Ihre Buchhaltung zuverlässig, nachvollziehbar und termingerecht läuft.
Von der laufenden Erfassung Ihrer Geschäftsvorfälle bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses unterstützen wir Sie umfassend im kaufmännischen Alltag. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Zahlen und gewinnen mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Rechtlicher Hinweis: Die von BV-Kontor GmbH angebotenen Leistungen werden gemäß § 6 Nr. 3 / 4 StBerG ausgeführt, keine Steuer- und Rechtsberatung.
Die laufenden Ein- und Auszahlungen werden sorgfältig erfasst und übersichtlich den jeweiligen Geschäftsvorgängen zugeordnet.
Moderne, digitale Buchhaltungssysteme sorgen für eine übersichtliche, nachvollziehbare und zeitsparende Verwaltung der Belege und Dokumente. Auf Wunsch erfolgt auch die Digitalisierung von Papierbelegen mit direkter Erfassung in der Buchhaltung.
Ausstehende Zahlungen werden überwacht, wodurch Transparenz über beglichene und offene Rechnungen entsteht.
Eine rechtzeitige und professionelle Erinnerung an offene Forderungen erfolgt freundlich, konsequent und nachvollziehbar.
Online-Shops arbeiten häufig mit diversen Zahlungsdienstleistern wie Paypal, Mollie, Stripe und Klarna. Um den Überblick zu behalten und doppelte Buchungserfassungen zu vermeiden, stimmen wir die Konten der Zahlungsdienstleister für Sie ab.
Die Unterlagen werden strukturiert und vollständig für den Jahresabschluss sowie die weitere Bearbeitung durch den Steuerberater vorbereitet.
Verständliche Auswertungen ermöglichen einen schnellen Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens.
Eine zuverlässige Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen wird in Zusammenarbeit mit unserer Kooperationspartnerin sichergestellt.
Wir bringen auch umfangreichere Rückstände in Ihrer Buchhaltung strukturiert und sorgfältig auf den aktuellen Stand und sorgen dafür, dass Abgabefristen ohne unnötigen Zeitdruck eingehalten werden können.
Mit einer GoBD-konformen Archivierung Ihrer Buchführungsunterlagen erfüllen Sie die aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
Ein Wechsel Ihrer laufenden Buchhaltung zu uns ist jederzeit möglich. Wir unterstützen Sie beim reibungslosen Übergang und sorgen dafür, dass alle Daten vollständig, sicher und GoBD-konform übernommen werden – ohne Unterbrechung Ihres laufenden Geschäftsbetriebs.
Unsere Leistungen umfassen die laufende Buchhaltung, die Erfassung und Ordnung Ihrer Geschäftsvorfälle, die Beratung in betriebswirtschaftlichen Fragen sowie die Erstellung aussagekräftiger betriebswirtschaftlicher Auswertungen. Wir arbeiten GoBD-konform und bieten individuelle Lösungen für Unternehmen.
Rechtlicher Hinweis: Die von BV-Kontor GmbH angebotenen Leistungen werden gemäß § 6 Nr. 3 / 4 StBerG ausgeführt.
Wir bieten Ihnen volle Flexibilität: Die Zusammenarbeit kann im Umkreis von 30 Fahrminuten von einem unserer Standorte in Memmingen und Bad Waldsee oder komplett digital erfolgen. Belege und Dokumente können Sie bequem elektronisch einreichen. So kombinieren wir persönliche Betreuung mit modernen, effizienten Prozessen in der Finanzbuchführung.
Wir bieten individuelle Preise, da jede Buchhaltung unterschiedliche Anforderungen hat. Nach einer kostenlosen Erstberatung erhalten Sie ein transparentes, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot – ohne versteckte Kosten.
Nein, bei uns gibt es keine Mindestvertragslaufzeit. Sie entscheiden flexibel, wie lange Sie unsere Buchhaltungsleistungen in Anspruch nehmen möchten. So behalten Sie jederzeit volle Kontrolle über Umfang und Dauer der Zusammenarbeit.
Ja, selbstverständlich. Gerade Start-ups und kleine Unternehmen profitieren von unserer praxisnahen Unterstützung in der Buchhaltung und im Office Management. Wir helfen beim Aufbau strukturierter Prozesse und schaffen die Basis für beständiges Wachstum.
Ja, selbstverständlich. Wir bereiten Ihre Buchhaltungsdaten und Auswertungen so auf, dass Ihr Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer effizient weiterarbeiten kann. Damit sparen Sie Zeit und Kosten bei der Erstellung Ihres Jahresabschlusses. Eine enge Abstimmung mit Steuerberatern gehört für uns zum Service.
Wir unterstützen Sie mit gängigen Buchhaltungsprogrammen wie Lexoffice, AGENDA, sevDesk, Odoo oder DATEV. Unser Schwerpunkt liegt auf der Arbeit mit AGENDA Buchhaltungssoftware. Wir richten uns flexibel nach den Systemen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
Ja, wir bieten eine kostenlose Erstberatung an – wahlweise telefonisch oder per Videokonferenz. In diesem Gespräch beleuchten wir Ihre aktuelle Buchhaltungssituation, klären offene Fragen und besprechen, wie wir Sie optimal entlasten können. Die Beratung ist unverbindlich und ideal für Unternehmen, die ihren Buchhaltungsservice neu ausrichten möchten.
Für eine ordnungsgemäße Finanzbuchführung benötigen wir Ihre Einnahmen- und Ausgabenbelege, Kontoauszüge, Rechnungen sowie ggf. Vertrags- und Personalunterlagen. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Unterlagen optimal vorzubereiten – digital oder in Papierform.
Ja, selbstverständlich. Sie können Ihre Belege und Dokumente digital einreichen – einfach, schnell und papierlos. Wir arbeiten mit modernen, GoBD-konformen Lösungen, damit Ihre Buchhaltung effizient und ortsunabhängig abgewickelt werden kann.
Ja, natürlich. Sie können jederzeit einen kurzfristigen Termin vereinbaren – telefonisch oder per E-Mail-Anfrage. Wir reagieren schnell und flexibel, um Ihnen zeitnah bei Fragen zur Finanzbuchführung weiterzuhelfen.
Die Bearbeitungszeit hängt von Ihren individuellen Anforderungen und dem Umfang der Buchhaltungsunterlagen ab. In der Regel beginnen wir zeitnah nach Auftragserteilung und sorgen für eine schnelle, zuverlässige und strukturierte Abwicklung Ihrer Buchhaltung.
Ja, wir übernehmen auf Wunsch auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen – in enger Zusammenarbeit mit unserer erfahrenen Kooperationspartnerin. So erhalten Sie alle Leistungen rund um die Buchhaltung und Personalabrechnung aus einer Hand – zuverlässig, pünktlich und rechtssicher.
Wir erstellen für Sie monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen, die Ihnen eine klare Übersicht über Ihre Finanzlage geben. So behalten Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben und Unternehmensentwicklung jederzeit im Blick. Unsere Buchhaltungsberichte für Unternehmen unterstützen Sie bei fundierten Entscheidungen und einer transparenten Finanzplanung.
Ja, bei uns haben Sie immer einen persönlichen Ansprechpartner. Ihre erste Kontaktperson ist die Inhaberin selbst, die mit über 20 Jahren Erfahrung in Buchhaltung und Office Management Ihre Anliegen persönlich betreut. So garantieren wir direkte Kommunikation, Verlässlichkeit und höchste Diskretion.
Ja, neben der Finanzbuchführung bieten wir auch professionelles Office-Management und Optimierung von Arbeitsabläufen und Administration an. Wir unterstützen Sie dabei, interne Abläufe effizienter zu gestalten, Zeit zu sparen und die Organisation zu verbessern.
Ja, selbstverständlich. Dank unserer langjährigen Erfahrung mit Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen beraten wir Sie auch in betriebswirtschaftlichen Fragen – von Kostenstrukturen bis zu Prozessoptimierungen. Unser Ziel ist es, nicht nur buchhalterisch zu entlasten, sondern auch strategisch zu unterstützen.
Unser Buchhaltungsservice zeichnet sich durch Flexibilität, Individualität und Praxisnähe aus. Wir passen uns an die Anforderungen Ihres Unternehmens an – egal, ob Sie bereits mit einer bestehenden Buchhaltungssoftware arbeiten oder eine neue Lösung suchen.
Wenn Sie bereits ein System wie Lexoffice, sevDesk, DATEV, AGENDA oder Odoo nutzen, integrieren wir uns nahtlos in Ihre Abläufe. Sollten Sie noch keine passende Software haben oder mit Ihrer bisherigen Lösung unzufrieden sein, finden wir gemeinsam die optimale Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen.
Darüber hinaus strukturieren und systematisieren wir Ihre Buchhaltung so, dass alle Prozesse klar und nachvollziehbar ablaufen. Ihr Steuerberater wird die geordnete Übergabe Ihrer Unterlagen zu schätzen wissen – ohne lästige Nachfragen oder offene Posten beim Jahresabschluss.
Unser Ziel: eine effiziente, transparente und GoBD-konforme Finanzbuchführung, die Sie entlastet und Ihrem Unternehmen langfristig Stabilität gibt.
Auch wer vom Finanzamt eine Steuererstattung erhält, muss bei verspäteter Abgabe seiner Steuererklärung mit einem Verspätungszuschlag rechnen.
Eine Anzahlungsrechnung muss nicht ausdrücklich als solche gekennzeichnet sein, damit der Käufer die enthaltene Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen darf. Das hat der Bundesfinanzhof (BFH) mit Urteil V R 38/23 entschieden.
Der Bundesfinanzhof (BFH) geht unter bestimmten Voraussetzungen davon aus, dass ein Gesellschafter-Geschäftsführer seinen Firmenwagen auch privat nutzt – selbst wenn dies im Arbeitsvertrag ausdrücklich verboten ist.
BV-Kontor GmbH
Ursula Präcklein
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